廈門公司備案提交材料清單-【廈門市場監(jiān)督管理局】

公司備案提交材料清單

1.《公司登記（備案）申請書》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》。

3.涉及廈門市人民政府公布的《商事登記保留前置行政許可審批事項目錄》的，提交批準文件或者許可證書復印件。

4.關(guān)于修改公司章程的決議、決定（備案事項涉及公司章程修改的，提交該文件。）

◆有限責任公司提交股東簽署的股東會決議。

◆股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。

◆一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。

◆國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件。

5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）（備案事項涉及公司章程修改的提交該文件）。

6.備案事項證明文件。

◆經(jīng)營范圍備案。審批機關(guān)單獨批準分公司經(jīng)營許可經(jīng)營項目的，公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項目的批準文件、證件申請增加相應經(jīng)營范圍，但應當在申請增加的經(jīng)營范圍后標注“（限分支機構(gòu)經(jīng)營）”字樣。

◆經(jīng)營場所備案。提交關(guān)于公司經(jīng)營場所備案的決議、決定及經(jīng)營場所使用權(quán)證明文件及承諾書。

◆董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交董事、監(jiān)事、經(jīng)理發(fā)生變動的文件。董事、監(jiān)事、經(jīng)理更改姓名的，需提交公安部門出具的證明，無需提交任免職文件。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復印件。

◆聯(lián)絡(luò)人備案。提交《聯(lián)絡(luò)人信息》表。

◆增設(shè)/注銷分公司備案。增設(shè)分公司備案提交分公司營業(yè)執(zhí)照復印件，注銷分公司備案提交分公司注銷登記通知書。

◆公司清算組備案。有限責任公司提交股東會關(guān)于成立清算組的決議（股東簽署）。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會記錄（由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認）。一人有限責任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件。國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件（加蓋公章）。人民法院組織清算的無須提交股東會決議，提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的，還應提交法院的裁定文件。依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷的還應提交行政機關(guān)的決定。

◆公司經(jīng)營期限備案。提交公司營業(yè)執(zhí)照正、副本，無需提交營業(yè)執(zhí)照復印件。

◆公司實收資本備案。提交依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。

◆公司出資方式、出資期限備案。提交《股東（發(fā)起人）出資情況》表。

◆同時申請多個變更、備案事項可合并辦理，相同材料只需提交一份。

7.公司營業(yè)執(zhí)照復印件（登記機關(guān)自行打印企業(yè)基本信息存檔，申請人免于提交）（經(jīng)營期限及可能涉及營業(yè)執(zhí)照照面信息變動的經(jīng)營場所備案提交營業(yè)執(zhí)照正、副本）。

注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理條例》、《廈門經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例》設(shè)立的公司申請備案適用本清單。其中，公司依照《公司法》第一百八十條規(guī)定解散、按照《公司登記管理條例》第四十二條規(guī)定申請清算組成員備案適用本清單。公司經(jīng)人民法院裁定進入破產(chǎn)程序的，不適用本清單。

2.辦理商事主體名稱預先核準，或者商事登記（備案）等業(yè)務(wù)，可以登錄廈門市商事主體登記及信用信息公示平臺（http：//www.xiamencredit.gov.cn），從首頁“商事登記”欄目下載相關(guān)申請表格和辦事指南，按照有關(guān)要求填寫申請表格和準備申請材料。

3.提交的登記申請文書與申請材料應當使用A4型紙。以上申請材料內(nèi)容相同的只需提交一份。

4.提交材料未注明提交復印件的，應當提交原件；提交復印件的，應當注明“與原件一致”并由申請人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。

5.提交材料涉及簽署的，自然人由本人簽字，法人和其他組織加蓋公章。

6.申請材料應用黑色或藍黑色鋼筆、簽字筆填寫。

7.提交材料涉及提交自然人身份證件復印件的，需提交身份證件正反兩面的復印件。

8.下列材料可以作為住所或者經(jīng)營場所的使用權(quán)證明文件：

（1）屬于自有房屋的，提交產(chǎn)權(quán)證復印件或者經(jīng)房產(chǎn)管理部門備案的購房合同復印件；

（2）屬于使用他人房屋的，提交租賃協(xié)議復印件或無償使用證明；

（3）屬于租賃軍隊空余房地產(chǎn)的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件或軍隊房管部門出具的有效證明；

（4）無法提交前三項所列文件的，應當提交由所在地開發(fā)區(qū)管委會、鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)出具同意的證明。

（5）自貿(mào)區(qū)商事主體可以根據(jù)《福建省工商局關(guān)于推行住所（經(jīng)營場所）申報承諾制度的通知》和《廈門市市場監(jiān)督管理局推進自貿(mào)區(qū)商事登記制度改革試點事項實施細則》實行住所申報制，提交《住所申報承諾表》。

9.商事主體申請經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所備案涉及《廈門市經(jīng)營場所禁設(shè)區(qū)域目錄》的，按照《廈門市商事主體經(jīng)營場所備案及監(jiān)管若干規(guī)定》執(zhí)行。

10.商事主體變更登記和應當備案事項的，應當自變更決議或者決定作出之日起三十日內(nèi)向商事登記機關(guān)申請變更登記或者備案。逾期變更登記和應當備案事項的，商事主體需向商事登記機關(guān)出具相應事項繼續(xù)有效的證明。

11.未更換統(tǒng)一社會信用代碼的商事主體還應提交稅務(wù)登記證正、副本及組織機構(gòu)代碼證。（未辦理組織機構(gòu)代碼證或稅務(wù)登記證的，提交申明；組織機構(gòu)代碼證或稅務(wù)登記證遺失的，提交刊登遺失公告的報紙報樣。）

12.以上凡是涉及本部門頒發(fā)的證照復印件和批文復印件不再要求提交，凡是可通過電子證照庫查詢共享到的證照，不再要求提交相關(guān)紙質(zhì)證照復印件。上述申請材料由登記機關(guān)自行打印并歸檔。