肇慶市托管企業(yè)及集群企業(yè)登記指南

根據(jù)《肇慶市市市場(chǎng)主體集群注冊(cè)登記管理辦法》的規(guī)定，在我市申請(qǐng)托管企業(yè)和集群企業(yè)登記，按此須知辦理。

一、托管企業(yè)登記

（一）托管企業(yè)條件

1.企業(yè)類型：在本市登記注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、有限責(zé)任公司或股份有限公司，縣級(jí)以上人民政府或相關(guān)部門認(rèn)定的眾創(chuàng)空間、孵化器、加速器等創(chuàng)業(yè)孵化載體建設(shè)運(yùn)營(yíng)企業(yè)，可申請(qǐng)登記為托管企業(yè)。

2.住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）要求：（1）托管企業(yè)的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）登記不適用住所申報(bào)制。（2）場(chǎng)地面積不得少于50平方米。（3）房屋用途不是住宅。（4）場(chǎng)地為租賃的，租賃合同的租賃期限自申請(qǐng)之日起不少于2年。

3.申請(qǐng)企業(yè)及其法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人近3年無嚴(yán)重失信行為、未被列入嚴(yán)重違法失信名單；申請(qǐng)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人曾擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人或經(jīng)營(yíng)個(gè)體工商戶的，在其任職（經(jīng)營(yíng)）期間該企業(yè)（個(gè)體工商戶）近3年未曾列入經(jīng)營(yíng)異常名錄（標(biāo)記為經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)）、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單。

（二）托管企業(yè)登記提交材料

申請(qǐng)成為托管企業(yè)，應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交以下材料，辦理企業(yè)設(shè)立登記或經(jīng)營(yíng)范圍變更登記，取得“商務(wù)秘書服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)范圍：

1.企業(yè)設(shè)立登記或變更登記所需申請(qǐng)材料。其中，住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）使用相關(guān)文件按非住所申報(bào)制要求提交。

2.《托管企業(yè)登記信息申報(bào)表》（附件1）。

3.創(chuàng)業(yè)孵化載體建設(shè)運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供經(jīng)縣級(jí)以上人民政府或相關(guān)部門認(rèn)定為企業(yè)孵化載體的文件。

4.已設(shè)立的企業(yè)申請(qǐng)變更經(jīng)營(yíng)范圍，增加“商務(wù)秘書服務(wù)”經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，原提交的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）使用相關(guān)文件不符合非住所申報(bào)制等要求的，須重新提交住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）使用相關(guān)文件。

（三）托管企業(yè)住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）變更登記提交材料

1.企業(yè)變更登記所需申請(qǐng)材料。

2.《托管企業(yè)住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）變更情況說明》（附件2）。

托管企業(yè)變更住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)登記前30日通知集群企業(yè)。并在完成住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）變更登記后30日內(nèi)，在原住所繼續(xù)為尚未變更至新住所的集群企業(yè)提供住所托管服務(wù)。

（四）托管企業(yè)終止住所托管服務(wù)登記提交材料

托管企業(yè)終止住所托管服務(wù)，應(yīng)當(dāng)在入駐的全部集群企業(yè)住所變更或注銷登記辦理完成或托管合同到期、解除后，方可向登記機(jī)關(guān)提交以下材料，辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更登記（取消“商務(wù)秘書服務(wù)”或“住所托管服務(wù)”經(jīng)營(yíng)范圍）或者注銷登記：

1.企業(yè)變更登記或注銷登記所需申請(qǐng)材料。

2.《托管企業(yè)終止住所托管服務(wù)情況說明》（附件3）

二、集群企業(yè)登記

集群企業(yè)不僅包括公司、合伙企業(yè)，也包括個(gè)體工商戶等其他市場(chǎng)主體類型。

（一）不適用集群注冊(cè)的情形

屬于以下情形的不得申請(qǐng)登記為集群企業(yè)：

1. 經(jīng)營(yíng)范圍涉及企業(yè)登記前置審批目錄事項(xiàng)的。

2. 從事生產(chǎn)加工、餐飲服務(wù)、旅行社、娛樂服務(wù)、網(wǎng)吧、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等行業(yè)以及其他國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定需要特定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所方能開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行業(yè)。

3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

（二）集群企業(yè)登記提交材料

申請(qǐng)成為集群企業(yè)，應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交設(shè)立登記或住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）變更登記所需申請(qǐng)材料。其中，提交：1.托管企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；2.托管企業(yè)與集群企業(yè)簽署的托管合同復(fù)印件，作為集群企業(yè)的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）使用相關(guān)文件。

注意事項(xiàng)：從事經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目涉及工商登記后置審批事項(xiàng)的或住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）需經(jīng)批準(zhǔn)方可從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，托管企業(yè)或集群企業(yè)應(yīng)向相關(guān)行政審批機(jī)關(guān)咨詢集群注冊(cè)的場(chǎng)所是否滿足審批的條件，避免取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后因無法通過行政審批而無法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，造成不必要的損失。

附件 1

托管企業(yè)登記信息申報(bào)表

申請(qǐng)人簽署說明：企業(yè)法人由法定代表人簽名，合伙企業(yè)由執(zhí)行事務(wù)合伙人或委派代表簽名，個(gè)人獨(dú)資企業(yè)由投資人簽名，已設(shè)立的企業(yè)還需加蓋企業(yè)公章。

附件 4

說明

本托管合同（樣式）依據(jù)為《中華人民共和國(guó)民法典》、《肇慶市市場(chǎng)主體集群注冊(cè)登記管理辦法》制定，主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

1、托管企業(yè)及集群企業(yè)名稱、住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）、聯(lián)系方式等基本內(nèi)容；

2、服務(wù)內(nèi)容、合同期限及收費(fèi)；

3、托管企業(yè)責(zé)任及義務(wù)；

4、集群企業(yè)責(zé)任及義務(wù)；

6、合同解除及違約責(zé)任條款；

7、托管企業(yè)代為集群企業(yè)簽收文書相關(guān)的通知（送達(dá)）條款。

本合同樣式僅供參考，合同雙方可根據(jù)實(shí)際情況修改，托管合同是托管企業(yè)與集群企業(yè)住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)的核心，雙方糾紛主要是根據(jù)合同內(nèi)容解決，建議合同簽署雙方認(rèn)真、慎重協(xié)商合同條款，尤其是關(guān)于通知（送達(dá)）條款及合同解除條款，通知條款應(yīng)根據(jù)雙方需要，結(jié)合可操作性及便于送達(dá)證明的保全等多方面因素綜合考慮。

市場(chǎng)主體住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管合同（樣式）

甲方（委托方）： 集群企業(yè)名稱（擬設(shè)立）

乙方（托管方）： 托管企業(yè)名稱

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及《肇慶市市場(chǎng)主體集群注冊(cè)登記管理辦法》有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)過平等協(xié)商達(dá)成一致，就甲方委托乙方提供住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)等相關(guān)事宜自愿簽訂以下協(xié)議：

 一、基本服務(wù)

甲方委托乙方為甲方提供住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)；乙方同意根據(jù)甲方委托，將乙方登記的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）提供給甲方辦理市場(chǎng)主體登記，作為甲方住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）使用，并按協(xié)議約定提供住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)。

 二、托管企業(yè)名稱及聯(lián)系方式

包括托管企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）地址、聯(lián)系方式（包括但不限于固話、移動(dòng)電話、QQ號(hào)、微信號(hào)等）、信息公示平臺(tái)網(wǎng)址或微信公眾號(hào)

 ......

【注：聯(lián)系方式主要用于日常聯(lián)系及事務(wù)咨詢】

 三、委托方企業(yè)名稱及聯(lián)系方式 

 甲方企業(yè)名稱或擬設(shè)立企業(yè)名稱：                                  。

 甲方聯(lián)系方式：包括文書送達(dá)地地址、法定代表人（投資人）姓名及聯(lián)系電話、指定聯(lián)絡(luò)員姓名及電話。

 ......

 四、托管合同有效期限 

   本協(xié)議下的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管為持續(xù)性托管，托管期限為   年  月  日至  年  月  日。任一方如需終止托管協(xié)議的，應(yīng)提前一個(gè)月通知另一方，另一方應(yīng)無條件接受。

【注：托管期限應(yīng)不少于三個(gè)月】

五、乙方的權(quán)利及義務(wù)

【注：該條款主要根據(jù)《肇慶市市場(chǎng)主體業(yè)集群注冊(cè)登記管理辦法》關(guān)于托管企業(yè)責(zé)任與義務(wù)相關(guān)規(guī)定制定。】

 1.乙方為甲方提供住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)，協(xié)助或代為甲方辦理市場(chǎng)主體登記業(yè)務(wù)，有權(quán)按本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)。

【注：建議由托管企業(yè)為集群企業(yè)代辦商事登記，存在合同糾紛情形除外】

 2、乙方應(yīng)建立聯(lián)絡(luò)秘書制度，指定專人負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行日常聯(lián)系工作。

 3、乙方應(yīng)為甲方建立企業(yè)檔案，檔案內(nèi)容包括：

 ①雙方簽署的托管服務(wù)協(xié)議；

 ②甲方的出資人（投資人）的主體資格證明文件；

 ③甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

 ④甲方企業(yè)登記前置、后置許可審批文件復(fù)印件；

 ⑤甲方法定代表人（投資人）、聯(lián)絡(luò)員身份證明復(fù)印件及聯(lián)系方式（電話、聯(lián)系地址、郵箱地址、傳真電話）。

 4、乙方有義務(wù)在本單位門戶網(wǎng)站或微信公眾號(hào)，公示乙方登記信息、聯(lián)系電話、聯(lián)絡(luò)員姓名及聯(lián)系電話（移動(dòng)電話），公示甲方登記信息、托管協(xié)議有效期限、法定代表人或聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系方式、許可審批文件復(fù)印件。公示信息發(fā)生變更的，要及時(shí)更新公示平臺(tái)相關(guān)信息。

 5、乙方有義務(wù)代甲方簽收第三方送達(dá)的法律文書、公函文書、信函、郵件等文書，自收到相關(guān)文書之日起X天內(nèi)按約定的方式通知甲方。

【注：通知方式專門由本合同通知條款明確】

 6、乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方按時(shí)提交企業(yè)年度報(bào)告，公示企業(yè)自主公示信息，及時(shí)辦理稅務(wù)登記，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前應(yīng)辦理的相關(guān)行政許可等事宜。

 7、乙方有義務(wù)積極配合監(jiān)管部門對(duì)甲方進(jìn)行監(jiān)督管理。如果發(fā)現(xiàn)甲方有違法經(jīng)營(yíng)行為的，乙方有權(quán)單方解除協(xié)議，并及時(shí)告知監(jiān)管部門。

 8、乙方變更住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）的，要提前30日通知甲方，并協(xié)助或代為甲方辦理住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）變更登記或注銷登記。乙方完成住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）變更登記后30日內(nèi)，在原住所繼續(xù)為尚未變更至新住所的集群企業(yè)提供住所托管服務(wù)。

 9、乙方終止住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或辦理注銷登記的，要提前通知甲方，并協(xié)助甲方辦理住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）變更或注銷登記。

 10、本協(xié)議到期或失效的，乙方有義務(wù)告知甲方及時(shí)辦理市場(chǎng)監(jiān)管、稅務(wù)、行政許可變更手續(xù)，并按規(guī)定告知登記機(jī)關(guān)。

 11、乙方對(duì)甲方提供的材料及信息負(fù)保密義務(wù)，除應(yīng)公示的信息外，未經(jīng)甲方委托或同意，乙方不得向第三人泄露或不當(dāng)使用甲方提供的材料及信息。

   六、甲方的權(quán)利和義務(wù)

 1、甲方有權(quán)要求乙方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，查驗(yàn)核實(shí)乙方從事住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)業(yè)務(wù)資格。

 2、甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定享受相關(guān)服務(wù)。

 3、甲方應(yīng)按本協(xié)議約定按時(shí)足額繳納本協(xié)議約定的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

 4、甲方保證其向乙方所提供的資料及信息真實(shí)有效，因甲方向乙方提供虛假材料或信息，導(dǎo)致其違反工商登記等國(guó)家法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，被追究刑事、行政或民事責(zé)任的，全部法律責(zé)任由甲方自行承擔(dān)，與乙方無關(guān)。

 5、甲方有義務(wù)向乙方提供本協(xié)議第五條第3款所列材料，供乙方備檔，相關(guān)材料有變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)通知乙方更新。

 6、甲方的市場(chǎng)主體登記事項(xiàng)發(fā)生變更或終止經(jīng)營(yíng)的，應(yīng)及時(shí)告知乙方。

 七、費(fèi)用及支付方式

……

   【注：按甲乙雙方約定書寫】

 八、合同變更、中止和解除

 1、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后可以變更、中止或提前解除。

 2、發(fā)生下述情形的，本協(xié)議失效，但雙方可根據(jù)本協(xié)議相關(guān)條款追究另一方的違約責(zé)任：

 ① 甲方被登記機(jī)關(guān)撤銷設(shè)立登記或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的；

 ② 甲方已變更住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所），住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)不再登記在托管企業(yè)的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）的；

 ③乙方變更經(jīng)營(yíng)范圍或辦理注銷登記，終止住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)的。

 3、發(fā)生下述情形的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議：

 ① 甲方違反本協(xié)議約定不按期繳納住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）托管服務(wù)費(fèi)用的；

 ② 甲方提交的材料存在虛假情況或不按要求提交甲方建檔所需材料的；

 ③ 甲方因通過登記的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）無法取得聯(lián)系而被登記機(jī)關(guān)依法列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或標(biāo)記為經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)的；

④其他情形……

  【注：其他情形按甲乙雙方約定書寫】

 4、發(fā)生下述情形的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議：

 ① 乙方住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）發(fā)生變更，未按義務(wù)通知甲方的；

 ② 乙方未按本協(xié)議約定履行文書接收和通知義務(wù)的；

 ③ 乙方違反本協(xié)議規(guī)定對(duì)甲方提供的材料及信息未履行保密義務(wù)的；

 ④ 乙方因通過登記的住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）無法取得聯(lián)系而被登記機(jī)關(guān)依法列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或標(biāo)記為經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)的；

⑤其他情形……

   【注：其他情形按甲乙雙方約定書寫】

 九、違約責(zé)任條款

 【注：由雙方根據(jù)實(shí)際情況約定】

 十、通知條款

 1、甲方自愿委托并授權(quán)乙方代理簽收政府部門、其他單位或個(gè)人的法律文書、公函文書、信函、郵件等文書。

 2、雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下乙方代甲方簽收的法律文書、公函文書、信函、郵件等，乙方自簽收之日起視為送達(dá)甲方。

 3、雙方確認(rèn)，乙方按甲方提供的法定代表人（投資人）、聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系方式（聯(lián)系地址、郵遞地址、聯(lián)系電話、傳真電話、郵箱地址、微信號(hào)）按約定的方式通知甲方，視為乙方已向甲方送達(dá)相關(guān)文書。

 約定的方式如下:

 【注：約定的方式包括電子郵件、QQ、微信、掛號(hào)郵件、快遞、當(dāng)面送面等，根據(jù)雙方實(shí)際需要約定】

 4、乙方簽收后應(yīng) XX天內(nèi) 按約定方式的通知甲方。

 5、甲方變更聯(lián)系方式的應(yīng)及時(shí)通知乙方。

 【注：約定的通知時(shí)限，根據(jù)雙方需要約定，應(yīng)要及時(shí)，不應(yīng)超過三天，以盡快為好】

 十一、免責(zé)條款

 ......

 十二、爭(zhēng)議解決

 發(fā)生合同爭(zhēng)議的，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方可通過司法途徑解決。

 十三、其他

 1、本合同未盡事宜，經(jīng)甲，乙雙方協(xié)商一致，可訂立補(bǔ)充條款。補(bǔ)充條款及附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

 2、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

 3、本協(xié)議一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份提交登記機(jī)關(guān)歸檔，三份具有同等法律效力。

甲方（蓋章）                        乙方（蓋章）

代表人（簽名）                      代表人（簽名）

聯(lián)系地址：                          聯(lián)系地址：

電   話：                            電    話：

簽約日期：       年      月      日