湖南省電子稅務(wù)局發(fā)票驗（交）舊操作流程說明

發(fā)票驗（交）舊

業(yè)務(wù)概述

當納稅人有發(fā)票需要驗舊時，使用此功能。升級版發(fā)票納稅人可自動查詢已開具的發(fā)票信息，非升級版發(fā)票納稅人需手工錄入發(fā)票開具信息。升級版發(fā)票和冠名發(fā)票納稅人只驗舊正常開具的發(fā)票時，提交后系統(tǒng)自動驗舊，無需稅務(wù)機關(guān)審批，有作廢發(fā)票或紅字發(fā)票時需上傳相關(guān)附件并提交稅務(wù)機關(guān)審批。其他發(fā)票納稅人開具的正常發(fā)票和作廢發(fā)票驗舊都必須攜帶相關(guān)資料到稅務(wù)機關(guān)審批。

操作說明

一、納稅人登錄成功后，在首頁點擊【我要辦稅】，通過【發(fā)票使用】-【發(fā)票驗舊繳銷】-【發(fā)票驗（交）舊】路徑，進入“發(fā)票驗（交）舊”功能界面。
發(fā)票驗（交）舊模塊包括[升級版發(fā)票驗舊]、[冠名發(fā)票驗舊]和[其他發(fā)票驗舊]三個模塊，納稅人根據(jù)驗舊的發(fā)票種類自行選擇。升級版發(fā)票指升級版發(fā)票包括：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（卷式）、增值稅電子普通發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；冠名發(fā)票指印有本單位名稱的發(fā)票；其他發(fā)票指除升級版和冠名發(fā)票以外的所有發(fā)票種類。
二、填寫發(fā)票驗舊申請
（一）升級版發(fā)票驗舊
1.點擊[升級版發(fā)票驗舊]，打開“升級版發(fā)票領(lǐng)用（交舊驗舊）申請表”。
2.選擇發(fā)票驗舊時間，選擇需要驗舊的發(fā)票種類，點[查詢],根據(jù)查詢條件顯示已開具的發(fā)票信息，不選擇發(fā)票驗舊時間時，默認查詢所有時間內(nèi)已開具的發(fā)票信息；不選擇種類時，默認查詢納稅人所有升級版發(fā)票種類。
    3.此時查詢的開票信息，包含正常開具發(fā)票、作廢發(fā)票、紅字發(fā)票。如有作廢發(fā)票，必須剪角并全聯(lián)次上傳作廢發(fā)票圖片；如有紅字發(fā)票，必須全聯(lián)次上傳紅字發(fā)票及其相關(guān)資料圖片，一并上傳提交，等待稅務(wù)機關(guān)的審核；如無作廢、紅字發(fā)票，提交后系統(tǒng)自動驗舊。
4.通過申請材料欄上傳紅字發(fā)票、作廢發(fā)票圖片，通過點擊[瀏覽…]按鈕添加圖片，點擊[+]按鈕可上傳多張，最多支持8張圖片上傳，每張圖片不能超過200KB；如果上傳附件較多，可通過制作PDF文檔上傳，相關(guān)要求及制作PDF文件方法，點擊[發(fā)票剪角要求圖示]及[附件上傳說明]查看。
5.點擊[查看結(jié)存]可查看納稅人結(jié)存的未驗舊發(fā)票信息。點擊[導出結(jié)存]可將結(jié)存信息以EXCEL格式導出。
6.如果只需驗舊正常開具的發(fā)票，不驗舊作廢發(fā)票和紅字發(fā)票，可以在升級版發(fā)票查詢時，勾選“正常填開”，勾選后只能查詢出正常開具的發(fā)票。
7.填表完成后，點擊[下一步]按鈕，進入確認信息頁面。確認信息有誤需要修改時，點擊[上一步]按鈕，返回填表頁面，對信息進行修改。
8.確認信息正確，暫時不需要提交稅務(wù)機關(guān)時，可以點擊[保存]按鈕，先保存所填寫內(nèi)容，保存成功返回提示信息。也可以點擊[提交]按鈕，直接提交驗舊申請單。
（二）冠名發(fā)票驗舊
1.點擊[冠名發(fā)票驗舊]按鈕，進入發(fā)票領(lǐng)用（交舊驗舊）申請表填寫界面，據(jù)實際情況，按填表說明填寫發(fā)票驗舊信息。
2.通過點擊[查看結(jié)存]按鈕查看未驗舊的結(jié)存發(fā)票信息，點擊[導出結(jié)存]按鈕可以EXCEL格式導出結(jié)存信息。
3.要同時驗舊不同時間段、不同發(fā)票代碼、不同發(fā)票號碼段的發(fā)票時，點擊操作中的[+]按鈕來增加一條新的驗舊信息；當增加了多條信息，需要減少時，點擊操作中的[-]按鈕來刪除一條驗舊信息。
4.只填寫了正常開具發(fā)票信息的，點擊[下一步]按鈕，進入確認頁面，點擊[提交]按鈕，驗舊信息系統(tǒng)自動審核驗舊，系統(tǒng)提示“發(fā)票驗舊成功”，則表示驗舊完成。
5.填寫了作廢發(fā)票和紅字發(fā)票的，需要上傳相關(guān)附件資料，上傳附件要求與升級版發(fā)票相同，提交申請后，等待稅務(wù)機關(guān)的審核。
6.填表完成后，點擊[下一步]按鈕，進入確認信息頁面。確認信息有誤需要修改時，通過點擊[上一步]按鈕，返回填表頁面，對信息進行修改。
7.確認信息正確，暫時不需要提交稅務(wù)機關(guān)時，可以點擊[保存]按鈕，先保存所填寫內(nèi)容，保存成功返回提示信息。也可以點擊[提交]按鈕，直接提交驗舊申請單。
 
（三）其他發(fā)票驗舊驗舊
1.選擇[其他發(fā)票驗舊]按鈕，進入發(fā)票領(lǐng)用（交舊驗舊）申請表填寫界面，據(jù)實際情況，按填表說明填寫發(fā)票驗舊信息。
2.通過點擊[查看結(jié)存]按鈕來查看未驗舊的結(jié)存發(fā)票信息。點擊[導出結(jié)存]按鈕可以EXCEL格式導出結(jié)存信息。
3.要同時驗舊不同時間段、不同發(fā)票代碼、不同發(fā)票號碼段的發(fā)票時，點擊操作中的[+]按鈕來增加一條新的驗舊信息；當增加了多條信息，需要減少時，點擊操作中的[-]按鈕來刪除一條驗舊信息。
4.填表完成后，點擊[下一步]按鈕，進入確認信息頁面。
5.確認信息有誤需要修改時，通過點擊[上一步]按鈕，返回填表頁面對信息進行修改。確認信息正確，暫時不需要提交稅務(wù)機關(guān)時，可以點擊[保存]按鈕，先保存所填寫內(nèi)容。保存成功返回提示信息。
6.確認信息正確，可以提交到稅務(wù)機關(guān)，則點擊[提交]按鈕，發(fā)票驗舊信息提交到納稅人所屬的稅務(wù)機關(guān)。通過此模塊提交的發(fā)票驗舊申請必須三個工作日內(nèi)攜帶已開具發(fā)票存根聯(lián)（使用稅控機的納稅人還應報送發(fā)票使用匯總數(shù)據(jù)報表、分月明細表）、作廢發(fā)票全部聯(lián)次、負數(shù)發(fā)票及其對應的正數(shù)發(fā)票到稅務(wù)機關(guān)進行辦理，否則系統(tǒng)自動退回，退回后可再次提交。

注意事項

1.增值稅升級版發(fā)票驗舊信息是查詢“增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)，請及時上傳您的發(fā)票開具信息。
2.為防止發(fā)票驗舊信息過多導致查詢超時，發(fā)票驗舊時間范圍選擇時不能跨月。
3.當發(fā)票種類下拉框無可選項時，請點擊左下角[查看結(jié)存]按鈕確認是否已無可驗舊的發(fā)票。
4.增值稅電子普通發(fā)票存在紅字或者作廢的驗舊信息時，無需上傳相關(guān)附件圖片。