上海市徐匯區(qū)檔案局、上海市徐匯區(qū)檔案館的主要職責是：

（一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章。結合本區(qū)實際，擬訂本區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

（二）負責擬訂和組織落實本區(qū)檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范，指導、檢查、監(jiān)督、協調全區(qū)的檔案工作。

（三）負責制定檔案干部隊伍建設規(guī)劃，組織檔案教育和培訓，負責全區(qū)檔案專業(yè)職稱相關工作。

（四）依法開展檔案行政執(zhí)法工作，承辦法律法規(guī)賦予的檔案行政審批事項，負責組織對全區(qū)重點檔案的登記、監(jiān)管、驗收工作。

（五）負責接收并集中統(tǒng)一管理全區(qū)的重要檔案資料，保守黨和國家的機密，確保檔案和信息的完整與安全。按規(guī)定對館藏檔案進行整理、鑒定、開放、銷毀、保管、統(tǒng)計，編制檢索工具，研究并采用科學方法，對檔案實施有效保護，搶救修復破損檔案。

（六）負責收集、征集對國家和社會有保存價值的珍貴檔案資料，做好檔案史料的編研工作。

（七）負責組織開展檔案信息化建設，實現檔案管理現代化。

（八）負責開發(fā)檔案信息資源，做好檔案資料的利用服務，承擔政府公開信息的集中查閱工作。

（九）負責組織開展檔案理論與科學技術研究、檔案文化宣傳和展覽展示、學術交流和業(yè)務交流。

（十）負責有關行政訴訟應訴和行政復議事務辦理工作，妥善處理人民群眾來電、來信、來訪，做好區(qū)檔案局、區(qū)檔案館的消防安全工作。

（十一）完成區(qū)委交辦的其他任務。

上海市徐匯區(qū)地方志辦公室的主要職責是：

(一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關地方志工作的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章。結合本區(qū)實際，擬訂本區(qū)地方志工作規(guī)劃，編制編纂方案，統(tǒng)籌推進地方志信息化建設，組織協調、督促指導本區(qū)地方志工作。

(二）負責擬訂本區(qū)地方志書和年鑒編纂規(guī)范、標準，組織編纂本區(qū)年鑒、續(xù)修區(qū)志、編修地方史，指導綜合年鑒、專門年鑒編纂。負責指導、組織評議、審定、驗收本行政區(qū)域內列入規(guī)劃的地方志。

(三）負責搜集、保存地方志文獻和資料，組織舊志整理和研究，開發(fā)利用地方志資源，拓展社會用志途徑，組織地方志法規(guī)和文化宣傳、展覽展示等活動。

(四）負責組織本區(qū)地方志編纂人員業(yè)務培訓，開展地方志理論研究和協作交流。

(五）完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他任務。