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?(一)負(fù)責(zé)辦理自治區(qū)人民政府和自治區(qū)人民政府辦公廳下發(fā)的文電。
(二)負(fù)責(zé)市人民政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作,協(xié)助市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。
(三)協(xié)助市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志審核或組織起草以市人民政府、市人民政府辦公室名義發(fā)布的公文。
(四)研究各縣區(qū)人民政府(管委)和市人民政府各部門(mén)及有關(guān)單位請(qǐng)示市人民政府的事項(xiàng),提出審核處理意見(jiàn),報(bào)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志審批。
(五)根據(jù)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)市直有關(guān)部門(mén),對(duì)有關(guān)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)報(bào)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志決定。
(六)協(xié)助市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織處理需由市人民政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
(七)收集、編輯市內(nèi)外重要政務(wù)信息,組織開(kāi)展有關(guān)調(diào)查研究、政策研究,及時(shí)反映情況,提出建議,為市人民政府領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
(八)辦理人大議案、意見(jiàn)、建議和政協(xié)提案以及有關(guān)的文電。
(九)負(fù)責(zé)因公出訪來(lái)訪管理工作。統(tǒng)籌和處理我市與港澳特別行政區(qū)的有關(guān)工作。協(xié)助做好涉外安全工作。
(十)歸口管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全市外事工作和重大涉外事務(wù)。統(tǒng)籌全市重要外事活動(dòng)有關(guān)事宜。統(tǒng)籌外國(guó)到欽官方團(tuán)組和其他重要外賓接待工作。
(十一)負(fù)責(zé)我市同我駐外使領(lǐng)館和外國(guó)駐華、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系。協(xié)調(diào)領(lǐng)事保護(hù)工作。
(十二)負(fù)責(zé)我市與外國(guó)友好城市的交往和其他友好關(guān)系。代管市人民對(duì)外友好協(xié)會(huì)。承擔(dān)市委外事工作委員會(huì)辦公室日常工作。
(十三)負(fù)責(zé)地方志工作的行政檢查、行政獎(jiǎng)勵(lì)等行政職能。
(十四)負(fù)責(zé)市長(zhǎng)熱線(xiàn)工作。負(fù)責(zé)組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)指導(dǎo)全市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化的建設(shè)。負(fù)責(zé)市人民政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政工作。
(十五)辦理市人民政府和市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分別為:文電科、信息網(wǎng)絡(luò)科、人事科、行政科、財(cái)務(wù)科、綜合科、第一秘書(shū)科 、第二秘書(shū)科、第三秘書(shū)科、第四秘書(shū)科、第五秘書(shū)科、第六秘書(shū)科、第七秘書(shū)科、第八秘書(shū)科、涉外管理科(港澳工作科)、國(guó)際交流科(友協(xié)辦公室)。
所屬單位分別為:市人民政府發(fā)展研究中心、市12345政府服務(wù)熱線(xiàn)管理中心、電子政務(wù)中心、市外事翻譯室。
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欽州市人民政府辦公室文電科負(fù)責(zé)文電收發(fā)、分辦、催辦、公文規(guī)范性審核、文印、印信管理、保密、機(jī)要通信、文書(shū)檔案等工作。
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