全部服務分類
一、機構職能
政務綜合辦公室于年初機構調整后成立,重點發(fā)揮參謀助手、組織協調和服務保障等作用,對外主要聯系“兩廳兩辦”即對接省委辦公廳、市委辦公廳、省政府辦公室、市政府辦公室,對內主要業(yè)務包括服務領導、辦文辦會、督查督辦、機關后勤保障等工作。政務辦下設10個職能科室。
二、機構設置
(一)會務科
1.負責上級會議以及黨工委、管委會組織召開會議的組織和準備工作;
2.負責黨工委、管委會領導參加重大活動的組織安排;
3.負責上級領導來開發(fā)區(qū)調研、座談的部署落實;
4.負責對上級機關重大決策、重要會議、重要工作進行部署;
5.負責黨工委、管委會領導公務活動的協調、接待;
6.負責黨工委、管委會交辦的其他工作任務。
(二)文秘科
1.負責黨工委、管委會組召開會議的主持稿起草、材料審核、記錄、錄音整理和會議紀要等工作;
2.負責制定黨工委、管委會主要領導重點工作方案以及調研方案、調研籌備等工作;
3.負責示范區(qū)地方志、大事記編撰工作;
4.負責黨工委、管委會交辦的其他工作任務。
(三)信息科
1.負責收集、整理區(qū)內黨委、政務信息,為黨工委、管委會領導提供信息服務;
2.負責向省委辦公廳、省政府辦公廳、市委辦公廳、市政府辦公廳報送全區(qū)信息工作,完成上級單位信息約稿工作;
3.負責轄區(qū)范圍內各類影響國家安全和社會政治穩(wěn)定的情報信息的搜集、上報工作;
4.負責開展國家安全宣傳教育工作;
5.負責黨工委、管委會交辦的其他工作任務。
(四)文電檔案科
1.負責黨工委、管委會日常文電接收、傳閱、分發(fā)及立卷歸檔工作;
2.負責審核、制發(fā)以黨工委、管委會、管委會辦公室名義發(fā)布的公文;
3.負責三級文件的日常管理和繳銷工作;
4.負責對全區(qū)公文處理工作進行業(yè)務指導;
5.負責對公文辦公系統的規(guī)劃建設、協調管理工作;
6.負責研究街道政府和各部門請示管委會的事項,提出擬辦意見,報管委會領導審定;
7.負責管委會、管委會辦公室有關印信管理工作;
8.負責管委會辦公室文件登記處理以及部門文書檔案管理工作;
9.負責貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)以及規(guī)章制度;負責對管委會各部門落實檔案法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督指導;
10.負責全區(qū)檔案信息化建設,研究并應用現代科學技術推進檔案管理的標準化、規(guī)范化、科學化和現代化;負責全區(qū)電子文件檔案管理工作的監(jiān)督和指導;
11.負責集中統一全區(qū)的檔案及有關資料,維護檔案的安全與完整,做好檔案利用工作;
12.負責黨工委、管委會、管委會辦公室印信管理及使用工作;
13.負責對管委會機關各部門公章的備案、刻制工作;對收回公章的保管與繳銷;
14.負責黨工委、管委會交辦的其它工作任務。
(五)督查科
1.負責對上級黨委政府及黨工委、管委會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況進行督查;
2.負責對全區(qū)年度重點工作、各項目標任務的貫徹落實情況進行督查;
3.負責對黨工委、管委會主要領導同志的重要批示和指示精神的貫徹落實情況進行督查;
4.負責對上級黨委、政府督辦任務的督查落實;
5.負責對工作落實中的難點問題、群眾關心的熱點問題進行督查;
6.負責對督查中發(fā)現的工作落實不力、違反行政效能建設規(guī)定等問題提出整改建議;
7.負責制定全區(qū)性年度督查計劃,編發(fā)《督查通知》、《督查通報》和《督查專報》;
8.負責組織指導管委會承辦的人大議案、代表建議和政協建議案、委員提案辦理工作;
9.負責黨工委、管委會交辦的其他工作任務。
(六)政務協調科
1.負責處理市長公開電話日常工作,代表開發(fā)區(qū)領導受理群眾電話、網絡、媒體投訴工作;
2.負責示范區(qū)政府信息公開工作,組織、協調、指導、監(jiān)督全區(qū)政府信息公開工作的貫徹落實;
3.負責全區(qū)市長電話網絡工作的建設、檢查、協調、指導工作。宣傳黨的政策,維護政府的形象,向人民群眾解答反映的問題,做好矛盾化解工作;
4.負責做好跨區(qū)域、跨部門重大熱點問題的協調工作,公平公正對待社會反映和系統內回復意見,正確應對處理各類情況各問題,維護社會公德和正義;
5.負責全區(qū)市長電話網絡體系單位月辦件統計、年度考核工作;
6.負責人民網地方領導(省、市委書記、區(qū)黨工委書記)留言板網民留言辦理工作;
7.承辦省、市市長公開電話辦公室交辦的其他事項;
8.負責黨工委、管委會交辦的其他工作任務。
(七)綜合保障科
1.負責協調部門日常綜合性工作,負責部門內部召開會議的會務工作;
2.負責部門辦公用品及耗材的申請、發(fā)放和管理;
3.負責示范區(qū)值班工作,及時報告重要情況,指導示范區(qū)各部門政務值班工作,督促落實關于緊急重要情況的批示、指示;
4.負責環(huán)保督查及整改辦牽頭聯系等工作。
(八)機關車隊管理科
1.負責示范區(qū)管委會機要通信用車、應急保障用車、職工班車以及其他按照規(guī)定配備公務用車的編制核定、配備更新、調配處置等工作;
2.負責示范區(qū)管委會有關部門調研用車、接待用車的保障工作;
3.負責示范區(qū)管委會公務用車制度的制定、用車管理信息化建設及指導監(jiān)督各部門公務用車管理工作;
4.負責管委會車輛的加油、維修、保養(yǎng)、保險等管理工作;
5.負責駕駛員管理、安全教育、崗位相關培訓等工作;
6.負責公務車輛事故及違章處理。
(九)公共服務管理科
1.負責示范區(qū)管委會辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)和消防工作;
2.通過對物業(yè)的管理保障辦公樓衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等后勤管理、服務和保障工作;
3.負責示范區(qū)管委會辦公樓內空調設備、消防設施、管網設施、電梯設備及其他樓內基本設施的日常維修維護等工作;
4.負責與國家、省、市方面視頻會議會前聯調、會中保障及會后設備維護;
5.負責管委會辦公網絡管理、維護、調試及日常故障處理;協助管委會機關單位安裝(非涉密)網絡專線及維護、調試、日常故障處理;
6.負責管委會辦公樓內(非涉密)辦公電腦及打印機、復印機等設備的安裝、調試及日常故障處理;
7.負責示范區(qū)管委會辦公樓內的煤、水、電、氣正常使用及報刊室等后勤服務單位的管理工作;
8.負責示范區(qū)管委會領導辦公室和公用會議室的日常管理和服務工作;
9.負責指導示范區(qū)的公共機構節(jié)能工作,擬定全區(qū)公共機構節(jié)約能源的規(guī)則、相關制度并組織實施,組織開展能耗統計、監(jiān)測和評價考核工作,推動公共機構節(jié)能;
10.負責建立健全示范區(qū)管委會機關食堂管理的各項制度,省、市領導來我區(qū)學習、考察、經貿活動以及重大活動、商務洽談的接待工作;
11.負責機關食堂費用的核算和結算,食材、消耗品等統計與管理,食品安全、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作。
(十)資產(采購)管理科
1.負責管委會辦公資產(固定資產、辦公用品)的登記造冊、發(fā)放管理、維修維護等工作;
2.負責管委會資產的庫房管理(定期清點庫存、對報廢資產的處置及保管);
3.負責管委會辦公資產信息管理及信息化建設等工作,對資產實行動態(tài)管理;
4.負責配合管委會國資部門做好國有資產相關的管理工作;
5.負責管委會機關辦公用房的管理和調配,按照國家和省市相關政策執(zhí)行辦公用房標準;
6.負責對管委會各部門辦公用房使用情況的監(jiān)督檢查等相關工作;
7.負責管委會辦公資產(固定資產、辦公用品)的采購工作;
8.負責管委會基本項目支出的招投標管理工作;
9.負責示范區(qū)管委會年度基本項目支出的年度預算工作;
10.負責本部門辦公用品及耗材的購置、發(fā)放和維修。
三、聯系方式
負責人:邵曄
咨詢電話:0431-81186305
辦公地址:長春市金匯大路1577號中韓大廈,郵政編碼:130000 。
官方網址:點擊進入網上辦事大廳
工作時間:8:30一12:00,13:30一17:00(法定節(jié)假日除外)
中韓(長春)國際合作示范區(qū)管理委員政務綜合辦公室聯系電話:0431-81186305,中韓示范區(qū)人力資源和社會保障局 (就業(yè)服務局)聯系電話:0431-81187701
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