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?衛(wèi)輝市機關(guān)事務中心(原機關(guān)事務管理局)成立于2002年6月,2020年1月份正式更名為機關(guān)事務中心。承擔公益性職能,為公益一類事業(yè)單位,機構(gòu)規(guī)格相當于正科級,為市政府直屬事業(yè)單位。主要職能:
(一)根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策,結(jié)合我市實際,研究制定機關(guān)事務工作的具體措施和規(guī)章制度,并組織實施。
(二)負責綜合辦公區(qū)、第二辦公區(qū)、市基層就業(yè)和社會保障服務中心、市規(guī)劃展覽館及市民中心、紀委辦案點、市巡查辦、原產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)等房產(chǎn)、地產(chǎn)及會議室、客房、餐廳等公共設(shè)施的管理與開發(fā)建設(shè);負責辦公用房、公共設(shè)施的統(tǒng)一建設(shè)、調(diào)整和維修工作;負責管理辦公區(qū)內(nèi)水、電、暖及其他國有資產(chǎn)等設(shè)施的維修、維護相關(guān)工作。
(三)負責本市重要黨委、政務、公務的后勤接待;研究制定接待工作制度,并組織實施;承擔上級在衛(wèi)及本市的大型會議的服務接待工作;做好綜合辦公區(qū)內(nèi)精神文明建設(shè)工作。
(四)負責管理和安排使用辦公區(qū)內(nèi)的行政經(jīng)費、公務費;負責管理和安排使用辦公區(qū)的基建、修繕、接待、會議、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、綠化、餐飲及水、電、暖等專項資金;負責以上各項資金與財政局會計中心的財務結(jié)算工作。
(五)負責全市行政事業(yè)單位公務用車的編制、計劃、配備、更新并按規(guī)定處置等工作;負責公務用車平臺所有車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理工作,負責駕駛員日常管理、油料管理、車輛保險及維修工作。
(六)配合做好推進全市公共機構(gòu)能源資源節(jié)約工作,配合有關(guān)部門擬定規(guī)劃、規(guī)章制度并組織實施;組織開展能耗統(tǒng)計、監(jiān)測等工作。
(七)負責市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導的日常生活服務工作;承辦市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他事項。
(八)負責綜合辦公區(qū)、第二辦公區(qū)、市基層就業(yè)和社會保障服務中心、市規(guī)劃展覽館及市民中心、紀委辦案點、市巡查辦、原產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)等集中辦公區(qū)的安全保衛(wèi)、消防、區(qū)容區(qū)貌、環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理與服務工作。
(九)負責市領(lǐng)導和異地交流干部的生活服務保障等工作。
(十)承辦市委、市政府交辦的其他事項。
內(nèi)設(shè)機構(gòu)及職責
(一)辦公室綜合協(xié)調(diào)中心各股室有關(guān)工作;負責中心文秘、檔案、信息、督查、機要、保密、宣傳、信訪、會務組織、收發(fā)等日常工作;負責本單位干部職工的教育培訓工作;負責市委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導的日常生活服務工作;負責組織實施機關(guān)事務中心各項政府采購工作;做好綜合辦公區(qū)內(nèi)精神文明建設(shè)工作。
(二)人事財務股。負責本單位人事和機構(gòu)編制管理工作;負責本單位勞務派遣人員管理等工作;負責本單位退休人員的手續(xù)辦理工作;負責管理各辦公區(qū)內(nèi)的各項經(jīng)費及水、電、暖等專項資金及國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作;負責以上資金與財政局會計中心的財務結(jié)算。
(三)基建維修股。負責綜合辦公區(qū)、第二辦公區(qū)、市基層就業(yè)和社會保障服務中心、市規(guī)劃展覽館及市民中心、紀委辦案點、市巡查辦、原產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)等辦公區(qū)內(nèi)的區(qū)容區(qū)貌、建筑設(shè)施及水、電、暖、電梯的保養(yǎng)與維修。
(四)辦公用房管理股。負責綜合辦公區(qū)、第二辦公區(qū)、市基層就業(yè)和社會保障服務中心、市規(guī)劃展覽館及市民中心、紀委辦案點、市巡查辦、原產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)等辦公用房、公共設(shè)施的統(tǒng)一建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計、施工、分配、調(diào)整和管理工作;負責所轄辦公區(qū)內(nèi)的房產(chǎn)、地產(chǎn)及公共設(shè)施的管理與開發(fā)建設(shè)。
(五)綜合管理股(第二辦公區(qū)、第三辦公區(qū)、炊事班)。負責市綜合辦公區(qū)以外(第二辦公區(qū)、市基層就業(yè)和社會保障服務中心、市規(guī)劃展覽館及市民中心、紀委辦案點、市巡查辦、原產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)等)集中辦公區(qū)的公共設(shè)施及環(huán)境秩序的維護、管理,并會同有關(guān)部門做好轄區(qū)內(nèi)各項保障工作。負責管理辦公區(qū)內(nèi)干部職工的餐飲及相關(guān)后勤事務管理工作。
(六)公車服務股負責全市行政事業(yè)單位公務用車的編制、計劃、配備、更新并按規(guī)定處置;建立車輛檔案,擬定車輛管理辦法;負責市級領(lǐng)導公務用車和市重要會議、大型活動用車的協(xié)調(diào)和安排;負責全市重大事件、重大自然災害的車輛調(diào)配工作。負責公務用車平臺所有車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理工作,負責駕駛員日常管理、油料管理、車輛保險及維修工作。
(七)節(jié)能管理股。配合做好推進全市公共機構(gòu)能源資源節(jié)約工作;會同有關(guān)部門開展公共機構(gòu)節(jié)能宣傳、教育和培訓工作;配合做好全市公共機構(gòu)能源統(tǒng)計、監(jiān)測等工作;配合做好市直單位垃圾分類工作。
(八)會務接待股負責全市性各類會議的服務工作;負責各會議室的管理和協(xié)調(diào)工作;負責會議室桌、椅、音響、燈光等設(shè)施設(shè)備的檢查、調(diào)試及管理工作;負責會議室的衛(wèi)生保潔監(jiān)管及消防等工作。
(九)保衛(wèi)股。負責綜合辦公區(qū)、第二辦公區(qū)、市基層就業(yè)和社會保障服務中心、市規(guī)劃展覽館及市民中心、紀委辦案點、市巡查辦、原產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)等區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)、消防工作;負責各辦公區(qū)內(nèi)的監(jiān)控系統(tǒng)管理;制定出臺辦公區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)各項規(guī)章制度,負責保安人員的培訓和管理工作;負責辦公區(qū)內(nèi)各種車輛的停放工作;負責外來辦事人員的登記和聯(lián)系工作;協(xié)同有關(guān)部門控制和處理綜合辦公區(qū)及周圍的突發(fā)性事件。
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工作時間:國家法定工作日:機關(guān):上午8:00-12:00,下午3:00-6:00(夏)2:30-5:30(冬);市民中心大廳:上午9:00-12:00,下午1:00-5:00
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