1.考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)??忌娮訖n案內容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語、高中學業(yè)水平考試成績和反映學生綜合素質的材料、體檢信息、志愿信息、高考成績信息、考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結果)等內容??忌娮訖n案數(shù)據(jù)要確保真實準確、圖像規(guī)范,且與考生報名登記表、體檢表等紙介質材料內容一致。
2.各地(州、市)教育考試機構應根據(jù)自治區(qū)教育考試院發(fā)布的招生信息標準和有關要求制訂本地區(qū)考生信息采集辦法,建立健全相應的管理制度??忌畔⒉杉膬热荩m應高校錄取時對考生綜合評價的要求。
3.自治區(qū)教育考試院須建立完整的信息確認管理流程和辦法,組織各地(州、市)教育考試機構對采集的考生有關信息進行詳細比對校驗,并負責進行匯總、整理,確??忌娮訖n案與紙介質表(卡)或相應信息數(shù)據(jù)庫內容的一致,確??忌嚓P信息的完整、準確、安全,并按規(guī)定的格式建立考生電子檔案庫。切實加強考生電子檔案管理,考生電子檔案庫一經(jīng)建立,任何人不得擅自更改。
4.考生的紙介質檔案由所在中學負責組建,檔案內容必須完整、準確、規(guī)范。各中學要加強對考生紙介質檔案的建立與管理,并對畢業(yè)生紙介質檔案的客觀真實性負責。對弄虛作假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追責問責。不得將未經(jīng)自治區(qū)教育考試院核準錄取的考生檔案提供給高校或個人。
考生本人憑錄取通知書、準考證、身份證到所在中學領取經(jīng)密封的紙介質檔案,報到時交給錄取高校。錄取高校要認真查驗考生紙介質檔案密封是否完好無損。領取紙介質檔案時雙方要履行簽字交接手續(xù)。
已錄取考生的報名表、體檢表、志愿表等信息,由錄取高校從本校錄取庫中將考生的電子檔案信息直接打印成紙質材料并加蓋公章,與其他紙質檔案一起存入考生個人檔案。