根據(jù)《中華人民共和國海員證管理辦法》的相關(guān)規(guī)定：海員證有效期將滿時，海員需到境外執(zhí)行任務(wù)，應(yīng)由海員所在單位或派出單位按本辦法規(guī)定的程序提前到原頒發(fā)機(jī)關(guān)重新申請辦理海員證，并將原海員證交回頒發(fā)機(jī)關(guān)。
海員在境外執(zhí)行任務(wù)時海員證有效期屆滿，應(yīng)由海員所在船船長出具書面報告，到中國駐外國的外交代表機(jī)關(guān)、領(lǐng)事機(jī)關(guān)或者外交部授權(quán)的其他駐外機(jī)關(guān)申請辦理海員證延期手續(xù)。所延期限最長不得超過三個月。有效期不足二年的海員證，不得辦理延期手續(xù)。
根據(jù)中國海事局關(guān)于印發(fā)《中華人民共和國海船船員培訓(xùn)合格證書簽發(fā)管理辦法》的通知（海船員〔2012〕170號）
海船培訓(xùn)合格證書失效者，在申請培訓(xùn)合格證前5年內(nèi)，應(yīng)具有不少于18個月相應(yīng)種類船舶上任職的海上服務(wù)資歷和合格的任職表現(xiàn)，完成規(guī)定的知識更新并通過考核。不滿足以上要求的重新參加培訓(xùn)并通過考試。
一、各類船員證書有效期，及證書到期換證方式
① 培訓(xùn)合格證
我們熟知的Z01、Z02等代碼對應(yīng)各類海船船員培訓(xùn)合格證，每個證件的最長有效期不是全部一樣，有5年、2年、長期
② 船員適任證書
（一）不參加航行和輪機(jī)值班的船員適任證書
證書長期有效，但證書有效期截止日期不超過持證人65周歲生日。無需進(jìn)行再有效換證。
（二）值班水手、值班機(jī)工適任證書
證書長期有效，但證書有效期截止日期不超過持證人65周歲生日。
持有舊版證書，例如“11規(guī)則”生效前簽發(fā)的“04規(guī)則”證書，保持相應(yīng)合格證和健康證明有效的情況下，可直接申請換發(fā)“20規(guī)則”相應(yīng)航區(qū)和等級的值班水手、值班機(jī)工適任證書。
（三）三副、三管等參加航行和輪機(jī)值班的船員適任證書
有效期不超過 5 年
④ 船員服務(wù)薄
各位船員注意咯！船員服務(wù)薄長期有效，它無需到期換證。
⑤ 船員健康證
船員健康證有效期不超過2年，對年齡小于18周歲的海船船員，健康證明有效期不超過1年，到期需重新參加體檢并取得新的證明。