雞西市外事辦公室內(nèi)設(shè)4個職能科室：

（一）綜合科（市委外事工作委員會辦公室秘書科）。

科室負責(zé)人：馮瑞英 電話：0467-2188098

主要工作：負責(zé)機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作，承擔(dān)信息、安全、保密、信訪、政務(wù)公開、信息化、新聞宣傳等工作。承擔(dān)機關(guān)和直屬事業(yè)單位黨群、干部人事、機構(gòu)編制、教育培訓(xùn)、勞動工資和離退休干部工作。承擔(dān)市委外辦的日常工作。

（二）外事科。

科室負責(zé)人：朱曉星 電話：0467-2188087

主要工作：貫徹中央和省委對外方針政策，了解有關(guān)動態(tài)。協(xié)助、協(xié)調(diào)有關(guān)部門與各國家、地區(qū)及港澳在多領(lǐng)域開展廣泛的交流與合作。組織接待市級機關(guān)邀請的外賓，以及國家和省委托接待的外國國賓、黨賓、重要外賓及民間團體。承辦市領(lǐng)導(dǎo)出訪的有關(guān)事宜。審核報批在我市舉辦的國際會議，協(xié)調(diào)管理各社會組織參與的國際交流活動。負責(zé)以我市名義簽訂的涉外協(xié)議的審核報批。管理與外國友好城市及其他結(jié)好單位的交往活動，辦理對外結(jié)好的報批手續(xù)。協(xié)助省外事辦管理外國駐華領(lǐng)事機構(gòu)在我市活動的管理。協(xié)調(diào)處理境外涉我市突發(fā)事件，保護在境外的我市公民和機構(gòu)的合法權(quán)益。參與處置我市涉外突發(fā)事件，對涉及國家安全問題的涉外事宜提出政策建議。承擔(dān)外國留學(xué)生等外國人來我市邀請工作。負責(zé)外國記者、港澳記者的管理與服務(wù)。向有關(guān)方面提供相關(guān)宣傳材料及對外表態(tài)口徑。會同有關(guān)部門審核全市重大涉外報道文稿。配合有關(guān)部門管理境外非政府組織在我市的活動。負責(zé)駐華外交人員來訪的報批。

（三）邊境科。

科室負責(zé)人：田曼莉電話：0467-2188095

主要工作：負責(zé)貫徹落實中央、省邊境管理工作方針、政策法規(guī)。參與各類重大邊境涉外事件的處理。承擔(dān)全市邊境、界務(wù)管理和邊防的綜合協(xié)調(diào)工作。對在邊境地帶或界水中從事各種生產(chǎn)活動進行審核。指導(dǎo)邊防部隊、公安機關(guān)與俄的重要會談、會晤工作。

（四）出國（境）管理科。

科室負責(zé)人：陳靜電話：0467-2188086

主要工作：承擔(dān)我市因公出國（境）團組和中央各部委及省出國（境）團組中我市人員的的審核和報批。督促檢查國家、省、市有關(guān)因公出國方面政策、規(guī)定的貫徹落實情況。承擔(dān)全市因公護照的管理工作。負責(zé)因公出國（境）團組檔案的管理工作。負責(zé)因公護照赴外國駐華使領(lǐng)館簽證代辦工作。負責(zé)因公出國（境）人員的外事紀律和涉外保密教育工作。