第一章 系統(tǒng)概要
全程電子化系統(tǒng)支持全類型企業(yè)設(shè)立、變更、注銷登記,農(nóng)民專業(yè)合作社設(shè)立、變更、注銷登記全程網(wǎng)辦。
自然人用“證照簽”APP 認(rèn)證,企業(yè)法人用“電子營業(yè)執(zhí)照”認(rèn)證。信息填報(bào)完成后,待簽名人員登錄系統(tǒng),進(jìn)行簽名操作后提交登記機(jī)關(guān)審核,審核通過后領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
名稱需要在名稱自主申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào),名稱申請后,在名稱有效期內(nèi)進(jìn)入內(nèi)資分公司設(shè)立全程電子化系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)設(shè)立。
第二章 操作說明
2.1 銀行驅(qū)動安裝說明
登錄該系統(tǒng)需要用戶做實(shí)名認(rèn)證,通過銀行 key進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,支持的銀行有工商銀行、建設(shè)銀行、河北銀行、中信銀行,以頁面提示信息為準(zhǔn)。登錄用戶
做簽名和文件簽名時(shí),需要正確插入銀行key。
以工行key為例說明,插入銀行key之后,電腦會自動安裝銀行key的驅(qū)動程序。
之后,會彈出一下窗口,點(diǎn)擊“運(yùn)行ICBCAUTORUN.EXE”。
系統(tǒng)彈出,如下頁面:
點(diǎn)擊“確定”,開始下載網(wǎng)銀助手:
下載完成后,點(diǎn)擊“關(guān)閉”,開始安裝網(wǎng)銀助手,如下圖:
一直點(diǎn)擊“下一步”直到出現(xiàn)“安裝”按鈕,如下圖:
點(diǎn)擊“安裝”,系統(tǒng)開始自動安裝網(wǎng)銀助手,直到完成。
點(diǎn)擊“完成”,彈出如下頁面,點(diǎn)擊“有U盾客戶快捷安裝”
之后,等待系統(tǒng)安裝網(wǎng)銀助手控件。
安裝完畢后,即可正常使用網(wǎng)銀U盾進(jìn)行身份認(rèn)證。
2.2 自然人通過“證照簽”簽名和認(rèn)證
證照簽APP(暫不支持IOS 系統(tǒng))認(rèn)證和簽名流程如下。
下載“證照簽”APP,下載文件出錯(cuò)時(shí),點(diǎn)擊下載頁面的“源文件”,也可以按照全程電子化系統(tǒng)提示信息進(jìn)行掃碼下載。
4、系統(tǒng)實(shí)名認(rèn)證
用戶注冊完成且“證照簽”APP 實(shí)名認(rèn)證完成后,需要在全程電子化系統(tǒng)完成認(rèn)證。
(1)進(jìn)入全程電子化系統(tǒng),待簽名需認(rèn)證的用戶,自動提示需要認(rèn)證。
(2)點(diǎn)擊上圖“確定”按鈕,進(jìn)行身份認(rèn)證。
用戶如果選擇證照簽認(rèn)證,按照系統(tǒng)頁面提示用證照簽APP 掃碼全程電子化系統(tǒng)二維碼認(rèn)證。
5、簽名
簽名用戶登錄全程電子化系統(tǒng),在首頁點(diǎn)擊“材料確認(rèn)簽名”,查看待簽名文件,預(yù)覽后進(jìn)行簽名。
通過證照簽APP“點(diǎn)擊掃碼”,掃描全程電子化系統(tǒng)彈出的二維碼,進(jìn)行簽名確認(rèn)。
注:簽名人(股東或法人)保證登錄證照簽和登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)的是同一個(gè)人,其他人不能代簽,代簽時(shí)提示無權(quán)限操作。
2.3 首頁
【河北省市場監(jiān)督管理局網(wǎng)上辦事平臺】
2.4 用戶登錄/注冊
2.4.1 用戶注冊
在以上頁面,點(diǎn)擊“開業(yè)申請”,即可進(jìn)入用戶登錄頁面,如下圖:
如果是首次進(jìn)入,且沒有登錄賬號,則點(diǎn)擊【立即注冊】按鈕進(jìn)行用戶賬號的注冊,注冊頁面如下。
用戶注冊信息按照提示要求進(jìn)行填寫,信息填寫完成后點(diǎn)擊【下一步】按鈕,進(jìn)入郵箱驗(yàn)證頁面,輸入一個(gè)可用的郵箱,點(diǎn)擊“獲取驗(yàn)證碼”按鈕,系統(tǒng)提示
驗(yàn)證碼已發(fā)送,然后打開郵箱,找到驗(yàn)證碼,在下圖的驗(yàn)證碼一欄輸入郵件中的驗(yàn)證碼,即可。
2.4.2 用戶登錄
注冊完畢后,在登錄頁面輸入“賬號”和“登錄密碼”,如下圖。如果已經(jīng)注冊過用戶信息的,則無需再注冊,可通過注冊時(shí)的賬號和密碼進(jìn)行快速登錄。
企業(yè)法人用電子營業(yè)執(zhí)照掃碼登錄,如下圖。
2.5 名稱登記
支持企業(yè)、個(gè)體名稱申報(bào),自動審核,是否可以進(jìn)行企業(yè)設(shè)立,以窗口審批為準(zhǔn)。名稱自主申報(bào)申報(bào)名稱后進(jìn)行全程電子化企業(yè)登記進(jìn)行網(wǎng)上設(shè)立申請,名
稱自主申報(bào)使用說明登錄名稱自主申報(bào)系統(tǒng)查看。
2.6 企業(yè)登記
2.6.1 用戶身份認(rèn)證
用戶登錄到全程電子化系統(tǒng)后,首先需進(jìn)行用戶身份認(rèn)證,通過插入工商銀行U 盾,系統(tǒng)自動發(fā)送認(rèn)證請求至中國工商銀行,認(rèn)證通過后會返回認(rèn)證結(jié)果提
醒用戶。
2.6.2 電子營業(yè)執(zhí)照使用說明
企業(yè)變更、股權(quán)出質(zhì)、注銷等業(yè)務(wù)需要法人登錄,法人通過電子營業(yè)執(zhí)照登錄,電子營業(yè)執(zhí)照使用如下描述。
1、通過微信或執(zhí)法寶搜索小程序“電子營業(yè)執(zhí)照”,點(diǎn)擊搜索到的小程序下載。
2、下載完成后,打開電子營業(yè)執(zhí)照,在首頁有使用幫助,點(diǎn)擊進(jìn)入,操作指南中有下載執(zhí)照,授權(quán)他人使用和管理執(zhí)照的詳細(xì)介紹。
3. 電子營業(yè)執(zhí)照登錄:
在登陸頁面選擇“電子營業(yè)執(zhí)照登錄”
使用“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序頁面上的“掃一掃”功能,掃描頁面上出現(xiàn)的二維碼,如下圖:
在當(dāng)事人名下的企業(yè)中選擇需要辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)的企業(yè)登錄,授權(quán)登錄成功后即可進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理頁面,如下圖:
2.6.3 辦事流程
用戶在網(wǎng)上業(yè)務(wù)服務(wù)大廳點(diǎn)擊“全程電子化業(yè)務(wù)”并登陸后進(jìn)入“河北省企業(yè)登記全程電子化系統(tǒng)”,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【辦理流程】按鈕,進(jìn)入“全程電子化登記申請辦理流程說明”頁面,此頁面為用戶提供企業(yè)登記申請辦理的流程指導(dǎo),可根據(jù)流程圖進(jìn)行企業(yè)登記申請操作。如下圖。
2.6.4 企業(yè)設(shè)立登記
辦理公司設(shè)立登記前,應(yīng)先辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn),名稱審核通過后,方可辦理設(shè)立登記。申請人依次填寫:企業(yè)基本情況、股東、主要人員、稅務(wù)等相關(guān)信息。
并經(jīng)全體股東、法定代表人簽名確認(rèn)(如果設(shè)立董事會、監(jiān)事會的,那么董事和監(jiān)事也需要簽名)后實(shí)現(xiàn)企業(yè)登記的無紙化、全流程網(wǎng)上辦理。
2.6.4.1 設(shè)立登記
用戶在“企業(yè)登記”頁面點(diǎn)擊【設(shè)立登記】按鈕,進(jìn)入“設(shè)立登記”頁面,開始進(jìn)入設(shè)立登記的流程。
在設(shè)立登記頁面,首先登記需設(shè)立登記的已核準(zhǔn)名稱信息,分別填寫“已核準(zhǔn)名稱”和“股東姓名或名稱”信息,如下圖:
上一步創(chuàng)建申請?zhí)顚懲戤呏?,然后點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入企業(yè)基本信息頁面,如下圖。
注意:帶紅色“*”標(biāo)注的為必填項(xiàng)目。
在“基本信息”標(biāo)簽頁中,分別填寫企業(yè)信息、經(jīng)營(業(yè)務(wù))范圍、聯(lián)絡(luò)員信息。數(shù)據(jù)項(xiàng)后有對應(yīng)的“填寫說明”,可根據(jù)說明進(jìn)行填寫。企業(yè)基本信息填寫
完畢后,點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入“股東”頁面。
經(jīng)營范圍涉及多證合一的企業(yè),提示多證合一的信息采集項(xiàng)。
在“股東”標(biāo)簽頁中,自動提取核名時(shí)登記的股東信息顯示,點(diǎn)擊【編輯】按鈕彈出股東詳情頁面,可補(bǔ)充股東基本信息,以及點(diǎn)擊【+添加】按鈕分別填寫
股東的認(rèn)繳信息和實(shí)繳信息。如下圖。
股東信息補(bǔ)充完畢后,點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入“董事、監(jiān)事、經(jīng)理”頁面。
在“董事、監(jiān)事、經(jīng)理”標(biāo)簽頁中,點(diǎn)擊【+添加人員】按鈕進(jìn)入高管人員填寫頁面,分別填寫法定代表人及其他高管人員的基本信息、任職情況信息等,
然后點(diǎn)擊【確定】按鈕將信息提交。如下圖。
高管人員信息均填寫完畢后,點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入“稅務(wù)信息”頁面。
在“稅務(wù)信息”標(biāo)簽頁中,登記稅務(wù)信息和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息,如下圖。
稅務(wù)信息填寫完畢后,點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入“申請材料”頁面。
在“申請材料”標(biāo)簽頁中,顯示企業(yè)設(shè)立登記所需的申請材料信息,可點(diǎn)擊【預(yù)覽】按鈕查看文書情況,點(diǎn)擊預(yù)覽所有的申請材料,并對公司章程和住所使用證明進(jìn)行編輯、填寫,如下圖。
點(diǎn)擊【上一步】按鈕,頁面跳轉(zhuǎn)到上一步申請相關(guān)信息,可對上一步的申請相關(guān)信息進(jìn)行修改和完善。
點(diǎn)擊【暫存】按鈕,可將所登記的申請信息進(jìn)行保存,不會對任何填寫項(xiàng)目進(jìn)行校驗(yàn),且申請信息不會提交到市場監(jiān)督管理局審核。
預(yù)覽完所有的申請材料,對公司章程和住所使用證明進(jìn)行編輯、填寫完畢后,點(diǎn)擊【提交簽名】按鈕將設(shè)立登記申請信息提交,并可進(jìn)行全體股東、法定代表人簽名確認(rèn)(如果設(shè)立董事會、監(jiān)事會的,那么董事和監(jiān)事也需要簽名),如下圖:
2.6.4.2材料簽名
簽名人員包括股東和法人,成立董事會和監(jiān)事會的企業(yè),董事會和監(jiān)事會成員也需要簽名。待簽名人員用各自賬戶登錄系統(tǒng),在“材料確認(rèn)簽名”中預(yù)覽文
件進(jìn)行簽名。自然人用銀行key 簽名,法人股東用電子營業(yè)執(zhí)照簽名。
用戶點(diǎn)擊左側(cè)的材料確認(rèn)簽名按鈕,進(jìn)行材料簽名操作。頁面上默認(rèn)顯示所有待確認(rèn)簽名的企業(yè)信息,也可以輸入查詢條件,比如申請日期、申請類型、企
業(yè)名稱等多種條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件的企業(yè)申請信息。
然后在“查詢結(jié)果”列表下點(diǎn)擊【簽名】按鈕進(jìn)行全體股東簽名確認(rèn)。在申請材料一欄,預(yù)覽所有的申請材料,如下圖。
點(diǎn)擊下一步按鈕,進(jìn)入材料簽名頁面,點(diǎn)擊簽名按鈕,彈出對話框,點(diǎn)擊確定按鈕,如下圖:
此時(shí),如果系統(tǒng)提示請插入工商銀行u 頓(如下圖),用戶需要在此時(shí)插入銀行u 頓,并打開工行網(wǎng)頁助手,再繼續(xù)操作。
繼續(xù)操作之后,出現(xiàn)如下界面,核對信息無誤后,勾選已閱之并同意,并點(diǎn)擊確定按鈕,如下圖:
點(diǎn)擊確定之后,該股東簽名成功,如下圖:
此流程結(jié)束之后,該股東簽名成功。其他的股東和主要人員,分別用自己的身份登錄,和上述步驟一樣進(jìn)行簽名。所有的股東和主要人員均簽名成功后,可
以提交到市場監(jiān)督管理局,等待審批結(jié)果。
2.6.5 所有申請
點(diǎn)擊左側(cè)的我的辦理記錄,出現(xiàn)該用戶做過的所有申請,如下圖:
頁面上默認(rèn)顯示當(dāng)前用戶所有的企業(yè)申請記錄,也可以輸入查詢條件,比如申請日期、申請類型、企業(yè)名稱等多種條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足
查詢條件的企業(yè)申請信息。
在“查詢結(jié)果”列表下點(diǎn)擊【查看】按鈕查看等待審核結(jié)果狀態(tài)的企業(yè)申請信息詳情。如下圖。
對于未提交到市場監(jiān)督管理局審核的企業(yè)申請信息,可點(diǎn)擊【查看簽名情況】查看當(dāng)前申請信息股東簽名的情況。
點(diǎn)擊【編輯】按鈕,可對已填寫的“基本信息”、“股東”、“董事、監(jiān)事、經(jīng)理”、“稅務(wù)信息”等進(jìn)行修改和完善。
點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可將申報(bào)的企業(yè)設(shè)立登記申請信息刪除。
2.6.6 退出系統(tǒng)
用戶點(diǎn)擊右上角【退出】按鈕,可退出河北省企業(yè)登記全程電子化系統(tǒng)。