企業(yè)變更（備案）業(yè)務(wù)操作

1. 如何進(jìn)入變更（備案）環(huán)節(jié)

在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中，我們在變更企業(yè)的頁面中，選擇“變更登記”或“備案登記”，進(jìn)行企業(yè)的變更和備案，如圖所示：

當(dāng)我們點(diǎn)擊“變更登記”后，即將進(jìn)入“公司變更登記”頁面，此時(shí)，我們要根據(jù)實(shí)際情況選擇是否需要變更企業(yè)名稱，以進(jìn)入不同的變更流程。如圖所示。

如選擇變更名稱，我們需要先進(jìn)行名稱自主核名申報(bào)，待核名通過后，再進(jìn)行其他變更事項(xiàng)的操作；如不需要變更名稱，可以直接進(jìn)入其他變更及備案事項(xiàng)的頁面。

當(dāng)我們只是需要進(jìn)行備案事項(xiàng)登記，可點(diǎn)擊“備案登記”后，即將進(jìn)入“公司備案登記”頁面。

2. 外資公司

2.1. 名稱變更自主申報(bào)

由于企業(yè)經(jīng)營范圍中的主營行業(yè)與企業(yè)名稱中的行業(yè)描述相關(guān)聯(lián)，因此我們在變更企業(yè)名稱時(shí)，需要先選擇是否涉及經(jīng)營范圍變更，如圖所示。

如選擇是，需要重新選擇企業(yè)經(jīng)營范圍。對于外資公司，選擇的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)符合《負(fù)面清單》的要求。點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入為企業(yè)起名頁面。

如選擇否，點(diǎn)擊下一步，直接進(jìn)入為企業(yè)起名頁面。

當(dāng)我們進(jìn)入為企業(yè)起名頁面，首先需要閱讀《申請人自主申報(bào)名稱須知》，勾選“我已閱讀并知曉上述內(nèi)容”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，為企業(yè)進(jìn)行起名。

點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)會告知我們名稱是否已經(jīng)通過名稱校驗(yàn)，如企業(yè)經(jīng)營范圍不涉及前置事項(xiàng)，名稱保留30天，我們需要在30日內(nèi)完成變更登記；如涉及前置事項(xiàng)，名稱保留6個(gè)月，我們需要在期限內(nèi)下載并打印名稱自主申報(bào)《承諾書》和《告知書》，攜帶簽署后的承諾書與告知書紙質(zhì)材料到窗口進(jìn)行蓋章，并于6個(gè)月內(nèi)辦理前置許可。

2.2. 變更（備案）事項(xiàng)選擇

在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中，我們有兩種方式進(jìn)入變更（備案）事項(xiàng)選擇環(huán)節(jié)。當(dāng)我們在“名稱變更自主申報(bào)”模塊完成相關(guān)內(nèi)容填寫，如不涉及前置事項(xiàng)，選擇“繼續(xù)辦理變更登記業(yè)務(wù)”，即可進(jìn)入變更（備案）事項(xiàng)選擇頁面。也可以在變更企業(yè)的頁面中，選擇“變更登記”或“備案登記”直接進(jìn)入。如圖所示：

進(jìn)入“變更（備案）事項(xiàng)選擇”頁面，此時(shí)，我們要勾選需要變更和備案的事項(xiàng)，如圖所示。

其中，當(dāng)勾選“企業(yè)名稱變更”時(shí)，系統(tǒng)判斷是否已經(jīng)預(yù)先進(jìn)行了名稱變更自主申報(bào)，如未進(jìn)行申報(bào)，需要先自主申報(bào)通過后才能勾選；當(dāng)勾選了“注冊資本變更”項(xiàng)時(shí)，需要同時(shí)勾選“股東信息變更”項(xiàng)；當(dāng)勾選了“經(jīng)營范圍變更”項(xiàng)時(shí)，在后續(xù)填寫內(nèi)容時(shí)，需要對前置許可和多證合一兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行填寫；當(dāng)勾選了“企業(yè)名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業(yè)期限變更”、“經(jīng)營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”事項(xiàng)時(shí)，需要同時(shí)勾選“章程備案”或“章程修正案備案”中的任何一個(gè)。

點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入“變更（備案）事項(xiàng)填寫”步驟，我們需要對所勾選的變更事項(xiàng)和備案事項(xiàng)逐一填寫。

2.3. 企業(yè)名稱變更

進(jìn)入企業(yè)名稱變更頁面，我們可以看到變更前的企業(yè)名稱，并在申請調(diào)整信息中，可以查看到該企業(yè)所有已通過名稱變更自主申報(bào)的有效名稱，我們選擇其中一個(gè)作為變更后的企業(yè)名稱。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.4. 住所變更

進(jìn)入住所變更頁面，我們可以看到變更前的住所信息，并需要在變更后的住所信息位置，填寫變更后的住所相關(guān)內(nèi)容，當(dāng)有多個(gè)經(jīng)營場所時(shí)，可以點(diǎn)擊“+”，增加多個(gè)經(jīng)營場所。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.5. 注冊資本變更

進(jìn)入注冊資本變更頁面，我們可以看到變更前的注冊資本信息，并需要在變更后信息的位置，填寫變更后的注冊資本內(nèi)容，我們需要手動(dòng)錄入注冊資本金額、幣種、注冊資本折美元金額及折美元匯率，如幣種發(fā)生變更，在后續(xù)填寫股東信息時(shí)，需要重新錄入所有股東涉及的出資金額，當(dāng)變更后的注冊資本折美元與之前相比減資時(shí)，需要填寫公示方式信息。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.6. 經(jīng)營期限變更

進(jìn)入經(jīng)營期限變更頁面，我們可以看到變更前的經(jīng)營期限，并需要在申請調(diào)整信息位置，填寫變更后的經(jīng)營期限。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.7. 經(jīng)營范圍變更

進(jìn)入經(jīng)營范圍變更頁面，我們可以看到變更前的經(jīng)營范圍內(nèi)容，并需要在變更后信息位置，選擇變更后的經(jīng)營范圍，并在后續(xù)填寫內(nèi)容時(shí)，需要對前置許可和多證合一兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行填寫。對于外資公司，選擇的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)符合《負(fù)面清單》的要求。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.8. 股東信息變更

進(jìn)入股東信息變更頁面時(shí)，系統(tǒng)會校驗(yàn)當(dāng)前的股東是否有涉及股權(quán)出質(zhì)或股權(quán)凍結(jié)的情況，如涉及此類情況，系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提示，我們選擇是否要繼續(xù)進(jìn)行股東信息變更。如需要繼續(xù)變更，點(diǎn)擊“確定”繼續(xù)填寫，如不再繼續(xù)變更，點(diǎn)擊“返回調(diào)整變更事項(xiàng)”頁面，取消勾選股東信息變更項(xiàng)后，再繼續(xù)填寫。

我們根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整股東的相關(guān)信息，調(diào)整后的股東信息需要滿足外資公司股東的相關(guān)要求，且所有股東的認(rèn)繳出資額需要等于注冊資本，如涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓，需要添加轉(zhuǎn)讓信息。如圖所示。

2.9. 企業(yè)類型變更

進(jìn)入企業(yè)類型變更頁面，我們可以看到變更前的企業(yè)類型，當(dāng)前變更企業(yè)類型僅支持外商與港澳臺互轉(zhuǎn)，需要在申請調(diào)整信息位置，選擇變更后的企業(yè)類型。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.10.高級管理人員變更

進(jìn)入高級管理人員變更頁面，我們可以看到變更前的全部高級管理人員，我們可以對管理人員的信息進(jìn)行修改，以及調(diào)整管理人員，當(dāng)變更管理人員時(shí)會對法定代表人有影響，需要返回變更（備案）事項(xiàng)選擇頁面，勾選法定代表人變更事項(xiàng)，否則無法變更擔(dān)任法定代表人的管理人員。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.11.法定代表人變更

進(jìn)入法定代表人變更頁面，我們可以看到變更前的法定代表人及高級管理人員信息，由于法定代表人只能由董事長/執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔(dān)任，因此我們直接選擇擔(dān)任法定代表人的管理人員即可，如委派的法定代表人不在已有高級管理人員中，需要返回變更（備案）事項(xiàng)選擇頁面，勾選高級管理人員變更事項(xiàng)，在變更完高級管理人員后，再對法定代表人進(jìn)行變更。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.12.聯(lián)絡(luò)員變更

進(jìn)入聯(lián)絡(luò)員變更頁面，我們可以看到變更前的聯(lián)絡(luò)員信息，并需要在變更后聯(lián)絡(luò)員信息位置，填寫變更后的聯(lián)絡(luò)員信息并上傳證件。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.13.委托代理人填寫

進(jìn)入委托代理人填寫頁面，我們直接錄入本次辦理變更事項(xiàng)的委托代理人信息并上傳證件。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.14.前置許可變更

進(jìn)入前置許可變更頁面，我們需要根據(jù)經(jīng)營范圍進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)經(jīng)營范圍變更且涉及前置許可時(shí)，需要在此處填寫變更后的前置許可經(jīng)營事項(xiàng)，包含許可機(jī)關(guān)名稱、許可機(jī)關(guān)。當(dāng)經(jīng)營范圍變更不涉及前置許可或無變更，用戶不需要填寫此項(xiàng)，可直接點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.15.多證合一變更

進(jìn)入多證合一變更頁面，我們需要根據(jù)經(jīng)營范圍進(jìn)行調(diào)整，如經(jīng)營范圍的變更涉及相關(guān)備案，當(dāng)我們勾選其中某些備案事項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會提示我們經(jīng)營范圍必須含有該關(guān)鍵字。如果無需備案相關(guān)事項(xiàng)可直接點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.16.章程變更

當(dāng)企業(yè)變更時(shí)，勾選的變更項(xiàng)包含了“企業(yè)名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業(yè)期限變更”、“經(jīng)營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”中的一個(gè)或多個(gè)時(shí)，需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”。如需要對章程進(jìn)行修改，可選擇章程變更。

對于外資企業(yè)，需要我們自行上傳企業(yè)章程，可以下載章程模板完善后上傳，也可以直接上傳自己的章程文件。點(diǎn)擊上傳按鈕后，輸入文件名稱，添加文件，完成上傳，并可預(yù)覽上傳內(nèi)容。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.17.章程修正案變更

當(dāng)企業(yè)變更時(shí)，勾選的變更項(xiàng)包含了“企業(yè)名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業(yè)期限變更”、“經(jīng)營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”中的一個(gè)或多個(gè)時(shí)，需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”。如只需要修改章程的部分條款內(nèi)容，可選擇章程修正案變更。

對于外資企業(yè)，需要我們自行上傳企業(yè)章程修正案，可以下載章程修正案模板完善后上傳，也可以直接上傳自己的章程修正案文件。點(diǎn)擊上傳按鈕后，輸入文件名稱，添加文件，完成上傳，并可預(yù)覽上傳內(nèi)容。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.18.外國投資者法律文件送達(dá)接受人變更

進(jìn)入外國投資者法律文件送達(dá)接受人變更頁面，我們可以看到變更前的授權(quán)人及被授權(quán)人信息等，我們可以對相關(guān)人員的信息進(jìn)行修改及人員調(diào)整。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入后續(xù)事項(xiàng)填寫。如圖所示。

2.19.企業(yè)補(bǔ)充信息變更

進(jìn)入企業(yè)補(bǔ)充信息變更頁面，我們可以看到變更前的營業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取方式、企業(yè)聯(lián)系信息、法定代表人聯(lián)系方式等，我們可以對相關(guān)信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入選擇申報(bào)方式步驟。如圖所示。