清遠(yuǎn)市住房公積金繳存業(yè)務(wù)辦事指南

清遠(yuǎn)市住房公積金繳存業(yè)務(wù)辦事指南

一、單位登記

   （一）申請條件：單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。

   （二）辦理流程：

線下申請：單位向歸集銀行提交申請材料，歸集銀行審核無誤后現(xiàn)場辦結(jié)（后附《歸集銀行網(wǎng)點匯總表》）。

網(wǎng)上申請：經(jīng)辦人登錄我中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳自助申請，公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后辦結(jié)（1個工作日）。

   （三）申請材料：

1.法定批準(zhǔn)設(shè)立證照原件及復(fù)印件（國家機(jī)關(guān)需出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件；事業(yè)單位需出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》；國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)需出具工商管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》；外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)、辦事處需出具工商管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊證》；民辦非企業(yè)單位需出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》；社會團(tuán)體需出具民政部門核發(fā)的《社會團(tuán)體法人登記證書》;其他單位需提供相關(guān)法定批準(zhǔn)設(shè)立證照）（網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片）；

    2.法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份，加蓋單位公章（網(wǎng)上申請時只需上傳原件或加蓋公章復(fù)印件照片）；

3.經(jīng)辦人身份證原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份（網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片）；

4.授權(quán)委托書（網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片）；

5.單位填制《單位登記開戶申請表》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）。

（四）相關(guān)表格

可在文末本指南電子版中獲取或在本網(wǎng)站首頁-資料下載欄目下載。

二、匯繳

    住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。

   （一）申請條件：單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)。

   （二）辦理流程：

線下申請：繳存單位向歸集銀行網(wǎng)點提供申請材料，歸集銀行網(wǎng)點核對材料及匯繳款到賬情況后即時辦結(jié)（線下辦理的繳存單位應(yīng)先完成繳款后再向歸集銀行提交申請材料）。

網(wǎng)上申請：單位經(jīng)辦人登陸我中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳自助即時辦結(jié)，無需提供申請材料。繳存單位可采用支票、匯款等方式進(jìn)行繳款，繳款時請務(wù)必備注單位名稱、單位登記號及匯繳年月。

   （三）申請材料：

1.單位填制《匯繳書》一份；

2.經(jīng)辦人身份證原件。

（四）相關(guān)表格

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  三、單位增員、封存、啟封

 （一）申請條件：

1.增員、啟封，單位錄用職工的，應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工住房公積金賬戶的設(shè)立、啟封手續(xù)（錄用人員已領(lǐng)取社保養(yǎng)老金的，不可再繳存住房公積金）。

2.封存，職工與單位解除或者終止勞動關(guān)系，職工住房公積金賬戶所在單位應(yīng)當(dāng)自勞動關(guān)系解除或者終止之日起30日內(nèi)為職工辦理賬戶封存手續(xù)；職工住房公積金賬戶所在單位合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散的，單位或者清算組織應(yīng)當(dāng)在上述情形前為職工辦理賬戶封存手續(xù)。

   （二）辦理流程：

線下申請：繳存單位向?qū)?yīng)歸集銀行網(wǎng)點提供申請材料，歸集銀行網(wǎng)點核對無誤后即時辦結(jié)。

網(wǎng)上申請：單位經(jīng)辦人登陸我中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳自助即時辦結(jié)。

   （三）申請材料：

1.增員、啟封業(yè)務(wù)

   （1）單位填制《住房公積金人員匯儲變更清冊》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）；

   （2）新增、啟封人員加蓋單位公章身份證復(fù)印件一份（身份證包括身份證、軍官證，港澳臺同胞可提供港澳居民居住證、臺灣居民居住證、港澳居民來往內(nèi)地通行證或臺灣居民來往大陸通行證，享有中國永久居留權(quán)的外國人提供外國人永久居留證作為身份證明，網(wǎng)上申請時只需上傳原件或加蓋公章復(fù)印件照片）；

   （3）經(jīng)辦人身份證原件（網(wǎng)上申請時無需提供）。

2.封存業(yè)務(wù)

（1）單位填制《住房公積金人員匯儲變更清冊》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）；

（2）經(jīng)辦人身份證原件（網(wǎng)上申請時無需提供）。

（四）相關(guān)表格

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四、個人賬戶轉(zhuǎn)移

（一）外市轉(zhuǎn)移至清遠(yuǎn)市

    1.申請條件：繳存人在本市已連續(xù)繳存住房公積金滿6個月的，可申請將外市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)至我中心。

2.辦理流程：

線下申請：繳存人本人（可委托單位辦理）向我市公積金管理機(jī)構(gòu)提供申請材料，公積金管理機(jī)構(gòu)審核并通過全國轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺反饋至外市中心（3個工作日），外市中心審核并轉(zhuǎn)賬（由外市中心操作），收到外市中心轉(zhuǎn)賬金額并核實相關(guān)信息無誤后接收確認(rèn)（3個工作日）。

網(wǎng)上申請：繳存人網(wǎng)上自助申請（無需提供申請材料），公積金管理機(jī)構(gòu)審核并通過全國轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺反饋至外市中心（3個工作日），外市中心審核并轉(zhuǎn)賬（由外市中心操作），收到外市中心轉(zhuǎn)賬金額并核實相關(guān)信息無誤后接收確認(rèn)（3個工作日），單位代辦的需線下申請。

3.申請材料：

（1）繳存人填制《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）；

（2）繳存人身份證原件（委托單位代辦時只需提供復(fù)印件）（網(wǎng)上申請時無需提供）；

（3）單位填制《集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》（委托單位代辦時提供）；

（4）代辦人身份證原件（委托單位代辦時提供）。

4.相關(guān)表格

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（二）清遠(yuǎn)市轉(zhuǎn)移至外市

    1.申請條件：繳存人在清遠(yuǎn)市已連續(xù)封存滿6個月的，可申請將我市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)至外市公積金中心。

2.辦理流程：具體流程請咨詢轉(zhuǎn)入地住房公積金中心。

3.申請材料：具體材料請咨詢轉(zhuǎn)入地住房公積金中心。

五、補(bǔ)繳業(yè)務(wù)

   （一）申請條件：單位未繳、少繳職工住房公積金的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定補(bǔ)繳住房公積金。 

   （二）辦理流程：

繳存單位可采用支票、匯款等方式進(jìn)行繳款，繳款時請務(wù)必備注單位名稱、單位登記號+補(bǔ)繳款字樣。

線下申請：申請單位向繳存地公積金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料，公積金管理機(jī)構(gòu)審核通過并收到補(bǔ)繳款后現(xiàn)場辦結(jié)。

網(wǎng)上申請：單位經(jīng)辦人登陸我中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳自助申請，公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料及補(bǔ)繳款到賬情況后辦結(jié)（1個工作日）。

   （三）申請材料：

    1.單位出具補(bǔ)繳申請書一份（詳細(xì)說明補(bǔ)繳原因），加蓋單位公章（網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片）；

    2.單位填制《住房公積金補(bǔ)繳書》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）；

    3.單位填制《住房公積金補(bǔ)繳清冊》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）；

    4.證明材料（網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片）：

A欠繳補(bǔ)繳（即補(bǔ)繳已繳月份差額）的提供：單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)一份加蓋公章(補(bǔ)繳年份以前入職的提供補(bǔ)繳年份上一年的每月收入明細(xì)；補(bǔ)繳年份當(dāng)年入職的提供入職當(dāng)年每月收入明細(xì))；

B漏繳補(bǔ)繳（即主動補(bǔ)繳未繳月份）的提供：勞動合同或調(diào)令，單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)一份加蓋公章(補(bǔ)繳年份以前入職的提供補(bǔ)繳年份上一年的每月收入明細(xì)；補(bǔ)繳年份當(dāng)年入職的提供入職當(dāng)年每月收入明細(xì))；

C執(zhí)法補(bǔ)繳（即根據(jù)公積金中心發(fā)出的相關(guān)執(zhí)法文書進(jìn)行的補(bǔ)繳）的提供：公積金中心發(fā)出的含補(bǔ)繳明細(xì)的執(zhí)法文書復(fù)印件一份加蓋公章。

    5.經(jīng)辦人身份證原件（網(wǎng)上申請時無需提供）。

   （四）相關(guān)表格

   可在文末本指南電子版中獲取或在本網(wǎng)站首頁-資料下載欄目下載。

六、個人賬戶合并

   （一）申請條件：職工在同一單位存在多個個人賬戶的，可申請辦理個人賬戶合并。 

   （二）辦理流程：繳存單位或職工本人向?qū)U存地公積金管理機(jī)構(gòu)提供以下材料，公積金管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審核材料后即時辦結(jié)。

   （三）申請材料：

    1.單位填制《個人賬戶合并申請表》一份；

    2.職工加蓋單位公章身份證復(fù)印件一份；

    3.經(jīng)辦人身份證原件。

   （四）相關(guān)表格

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七、個人信息變更

   （一）申請條件：個人身份信息發(fā)生變化或個人公積金賬戶身份信息有誤的，可申請辦理個人信息變更。

   （二）辦理流程：

線下申請：申請單位需向繳存地公積金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料，公積金管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審核材料后即時辦結(jié)。

網(wǎng)上申請：單位經(jīng)辦人登陸我中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳自助即時辦結(jié)，無需提供證明材料（涉及繳存人姓名、證件類型或證件號碼信息變更的線下申請）。

   （三）申請材料：

    1.單位填制《個人信息變更申請表》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）；

2.涉及繳存人姓名、證件類型或證件號碼信息發(fā)生變化，導(dǎo)致與其個人公積金賬戶信息不一致的，需提供：繳存人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章），公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門出具的相關(guān)信息變更憑證。不涉及繳存人姓名、證件類型或證件號碼信息變更的無需提供證明材料。

3.經(jīng)辦人身份證原件（網(wǎng)上申請時無需提供）。

   （四）相關(guān)表格

    可在文末本指南電子版中獲取或在本網(wǎng)站首頁-資料下載欄目下載。

八、個人手機(jī)號綁定

   （一）申請條件：繳存人需要接收我市公積金業(yè)務(wù)短信通知、使用網(wǎng)上渠道辦理業(yè)務(wù)的或已綁定的手機(jī)號發(fā)生變化的，可申請辦理個人手機(jī)號綁定業(yè)務(wù)。

   （二）辦理流程：

線下申請：繳存人提供以下材料，到任一歸集銀行網(wǎng)點或公積金管理機(jī)構(gòu)即時辦結(jié)。

網(wǎng)上辦理：繳存人登陸我中心微信公眾號或手機(jī)公積金APP自助即時辦結(jié)，無需提供申請材料（繳存人需隨身攜帶綁定號碼手機(jī)，接收綁定短信驗證碼）。

   （三）申請材料：

    1.繳存職工填制《個人手機(jī)號碼綁定申請表》一份（單位代辦的，需加蓋單位公章）（網(wǎng)上申請時無需提供）；

    2.繳存職工身份證原件（單位代辦的，只需提供加蓋單位公章的復(fù)印件）（網(wǎng)上申請時無需提供）。

   （四）相關(guān)表格

可在文末本指南電子版中獲取或在本網(wǎng)站首頁-資料下載欄目下載。

九、個人繳存額調(diào)整（錯繳調(diào)整）

   （一）申請條件：個人繳存額發(fā)生錯誤的，可申請辦理個人繳存額調(diào)整。

   （二）辦理流程：申請單位向繳存地公積金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料，公積金管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審核材料后即時辦結(jié)。

   （三）申請材料：

1.單位出具個人繳存額調(diào)整申請書一份（詳細(xì)說明錯繳原因，加蓋單位公章）；

2.個人繳存額調(diào)整的證明材料原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份（單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)證明原件(上年及以前入職的提供上年收入明細(xì)；本年入職的提供入職時收入明細(xì))）；

3.單位填制《個人繳存額調(diào)整清冊》一份；

4.經(jīng)辦人身份證原件。

   （四）相關(guān)表格

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    十、單位信息變更

   （一）申請條件：單位的住房公積金登記事項發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理變更登記。

 （二）辦理流程：

線下申請：繳存單位向?qū)?yīng)歸集銀行網(wǎng)點提供申請材料，歸集銀行網(wǎng)點核對無誤后即時辦結(jié)。

網(wǎng)上申請：單位經(jīng)辦人登陸我中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳自助即時辦結(jié)，無需提供證明材料

   （三）申請材料：

    1.單位填制《單位信息變更表》一份（網(wǎng)上申請時無需提供）；

    2.單位信息變更證明材料原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份（涉及單位名稱、性質(zhì)、負(fù)責(zé)人或法人等信息變更時需提供行業(yè)主管部門出具的單位信息變更證明、批文原件及復(fù)印件；負(fù)責(zé)人或法人、單位經(jīng)辦人變更時提供相關(guān)變更人員的身份證復(fù)印件）；

    3.行業(yè)主管部門新核發(fā)的相關(guān)證照原件及復(fù)印件（證照信息發(fā)生變更時提供，網(wǎng)上辦理時只需上傳原件照片）；

    4.經(jīng)辦人身份證原件（網(wǎng)上申請時無需提供）。

（四）相關(guān)表格

   可在文末本指南電子版中獲取或在本網(wǎng)站首頁-資料下載欄目下載。

    十一、單位賬戶注銷

   （一）申請條件：單位合并、分立、改制、撤銷、解散或者破產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織辦理賬戶變更或者注銷登記。

   （二）辦理流程：申請單位向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料，公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后辦結(jié)（1個工作日）。

   （三）申請材料：

    1.單位填制《單位賬戶注銷申請表》一份；

2.單位登記設(shè)立部門或相關(guān)主管部門出具的合并、分立、改制、撤銷、解散或者破產(chǎn)證明原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份；

    3.經(jīng)辦人身份證原件。

注意事項：單位賬戶注銷前，須為職工辦理個人住房公積金賬戶的封存手續(xù)，如仍有無法分配的暫存款，應(yīng)在申請表中一并填列相關(guān)退款信息申請退回或轉(zhuǎn)移暫存款。

 （四）相關(guān)表格

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十二、單位錯繳退繳

（一）申請條件：單位為職工多繳住房公積金的，可向公積金中心申請將多繳部分款項退回單位賬戶。

（二）辦理流程：申請退款單位向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料，公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后即時辦結(jié)。

（三）申請材料：

    1.單位情況說明一份（詳細(xì)說明個人繳存額錯繳原因，加蓋單位公章）

    2.單位填制《單位錯繳退繳申請表》一份；

    3.經(jīng)辦人身份證原件；

    4.職工身份證原件（符合備注事項的，可只提供加蓋單位公章的身份證復(fù)印件）；

    5.解除或終止勞動關(guān)系材料（原件1份，職工已離職的需要提供）。

 備注事項：辦理單位錯繳退繳業(yè)務(wù)時，職工及單位經(jīng)辦人需一同前往辦理（下列三種情形職工可不到場，職工身份證原件改為提供加蓋單位公章身份證復(fù)印件：①銀行受理人員辦理錯誤，有業(yè)務(wù)憑證證明業(yè)務(wù)辦理錯誤的；②單位提供了生效的仲裁裁決書、法院判決書等證明職工與單位已解除勞動關(guān)系的；③單位能提供職工手寫的不到場情況說明的 (職工需摁手印確認(rèn)）。

 （四）相關(guān)表格

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十三、降低繳存比例和緩繳

（一）申請條件：生產(chǎn)經(jīng)營虧損的企業(yè)，經(jīng)職工代表大會或工會討論通過，可申請降低住房公積金繳存比例（低于5%）或者緩繳。

（二）辦理流程：申請企業(yè)向?qū)俚毓e金管理機(jī)構(gòu)提交以下材料，公積金管理機(jī)構(gòu)審核材料后辦結(jié)（10個工作日）。

（三）辦理材料：

 1.企業(yè)填制《降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金申請表》一份；

 2.企業(yè)職工代表大會（需提交職工代表大會選舉文件）或工會討論通過的決議原件及加蓋公章復(fù)印件一份（決議需所有參會職工代表簽名確認(rèn)）；

 3.公示材料原件（包括決議公告及單位內(nèi)公示的照片）；

 4.會計師事務(wù)所出具的企業(yè)上一年度財務(wù)審計報告原件；

 5.單位經(jīng)辦人身份證原件。

（四）相關(guān)表格

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